Lancement d’un nouvel appel à candidature pour la sélection d’un prestataire de service extérieur en Afrique du Sud [en]

1. Objet de la consultation

L’ambassade de France à Pretoria lance une nouvelle procédure de consultation pour le choix d’un prestataire de services extérieur en charge des tâches matérielles liées à la collecte des dossiers de demande de visas
en Afrique du Sud : prise de rendez-vous, information et accueil du public, réception des dossiers, collecte des frais de dossiers, recueil de la biométrie, saisie du formulaire de demande de visa, envoi des dossiers aux consulats généraux compétents (Johannesburg et Le Cap) et restitution des passeports.

Pour la durée du contrat le prestataire doit ouvrir des guichets dans deux centres principaux à Johannesburg et au Cap, et des guichets dans un centre de collecte délocalisé à Durban. Les candidats pourront éventuellement proposer des solutions de recueil des dossiers, avec des valises biométriques mobiles, des demandeurs dans les pays qui sont du ressort du consulat général de France à Johannesburg, à savoir la Zambie, la Namibie, le Botswana, et le Lesotho.

2. Calendrier

Date limite de dépôt des offres 29 mai 2017
Décision de la commission de sélection 1er semaine de juillet 2017
Date d’ouverture des trois centres 1er novembre 2017

3. Retrait du dossier de consultation

Les sociétés intéressées pourront demander le dossier complet de cette consultation auprès du consulat général de France à Johannesburg en adressant un courriel à (brice.sardain@diplomatie.gouv.fr). Dans la demande du dossier de consultation, il conviendra de préciser la nature juridique de la société et de fournir son enregistrement éventuel auprès des autorités d’Afrique du Sud.

4. Constitution des dossiers

Les offres des candidats traiteront l’ensemble des points figurant au cahier des charges. Elles n’excéderont pas 150 feuilles rédigées au format A4 recto-verso, annexes comprises. Une grille d’analyse synthétique dûment complétée fournie dans le dossier de consultation sera impérativement annexée aux offres déposées. Les offres comportant des grilles d’analyse dont les informations ne seront pas détaillées ou suffisamment rédigées seront considérées comme incomplètes.

La grille d’analyse vaut critère de sélection.

4. Modalités de dépôt des candidatures

Chaque candidat déposera un dossier en 4 exemplaires sur support papier et sur 4 clé USB, au plus tard le 29 mai 2017 avant 13H00 (heure locale).

Poste Date limite de dépôt des offres Nombre d’exemplaires sur support papier Nombre d’exemplaires sur clés USB
JOHANNESBURG 29/05/2017 4 4

Les dossiers de candidature seront remis, sous pli scellé, en langue française.

5. La durée du contrat qui sera accordée par l’ambassade de France à Pretoria sera de trois années, éventuellement renouvelable.

6. Le non respect des conditions de dépôt des offres énoncées dans le présent appel à candidature entraînera l’élimination de l’offre.

publié le 27/03/2017

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